Información General

Secretaría Técnica:

La Secretaría Técnica estará disponible para resolver cualquier duda durante el congreso virtual. 

  

C/Narváez 15·1ºizq | 28009 Madrid

+34 958 203 511 / 902 430 960

info@fase20.com

 

Inscripciones

Podrá realizar su consulta a través del correo electrónico inscripciones@congresoedadyvida.com o llamando al teléfono +34 649 572 912. 

 

Horario de Secretaría Técnica: 

 

• Martes 19 de Octubre:  16:00-19:00 h.

• Miércoles 20 de octubre: 09:00-14:15 y 15:30-18:15h

• Jueves 21 de octubre: 09:30-14:00 y 15:30-18:15h 

Secretaría técnica permanecerá cerrada en el horario:

• Miércoles 20 de octubre: 14:15-15:30 h

• Jueves 21 de octubre: 14:00 - 15:30 h  

 

Para cualquier consulta relacionada con el acceso a la plataforma y gestión de comunicaciones por favor póngase en contacto:

 

-Departamento de Inscripciones: inscripciones@congresoedadyvida.com,  Teléfono +34 649572912

-Departamento científico: comunicaciones@congresoedadyvida.com o teléfono:+34 60657451

-Departamento de Exposición Comercial : jquesada@fase20.com , Teléfono +34606296527

-Otras cuestiones: 902 430 959

 

Para poder acceder al Palacio de Congresos Virtual es necesario estar inscrito al VIII Congreso Internacional Dependencia y Calidad de Vida. 

Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña que recibió al formalizar la inscripción.

Si no está inscrito: Puede formalizar el mostrador de nuevas inscripciones en el acceso principal.

 

• Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual el martes 19 de octubre de 2021 en horario de 16:00 - 19:00h para familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su Agenda personal, etc.

• Los congresistas deberán acceder al Palacio de Congresos Virtual a partir del miércoles 20 de octubre de 2021 desde las 09:00 para acreditar su participación en el congreso y acceder las sesiones científicas. 

• Estos accesos podrán hacerlos mediante datos facilitados en su inscripción, accediendo con las claves que le fueron facilitadas en el momento de formalizar su inscripción.

 

Chat:

En el Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la secretaría Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:

#Atención área científica

#Atención congresistas

#Inscripciones

#Otro

Horario de Secretaría Técnica: Chat en vivo y atención telefónica

Martes 19 de Octubre: 16:00-19:00 h 

Miércoles 20 de octubre: 09:00-14:15 y 15:30-18:15h

Jueves 21 de octubre: 09:30-14:00 y 15:30-18:15h 

Para cualquier consulta relacionada con el acceso al Palacio de Congresos Virtual puede consultarnos en el chat que ofrece la plataforma.

 

Notas importantes:

• Las actividades se realizan en directo. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas.

• Todas las sesiones consecutivas entre sí finalizarán a la hora establecida en el programa.

• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias en la web y de la propia Secretaría Técnica.

 

Exposición Comercial:

En el Hall de Exposición se muestran todos los stands de las empresas participantes en el evento clasificadas según el modelo elegido.

Todos los stands funcionan con botones interactivos que permitirán al usuario ir visitando cada uno de ellos.

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición Comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible identificarse con el usuario y contraseña facilitado en su inscripción para entrar en el Palacio de Congresos Virtual.

La información contenida en la Sala de Exposición Comercial está dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios, se requiere una formación especializada para su correcta interpretación. Los congresistas deberán confirmar si son Profesionales Sanitarios para el acceso a dicha sala.

En este caso será para los stand de empresas farmacéuticas que tengan publicidad de medicamentos.

La información contenida en los stands que contengan publicidad de medicamentos de prescripción está dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios facultados para PRESCRIBIR o DISPENSAR medicamentos de prescripción. Los congresistas se deberán contestar si son médicos o farmacéuticos para el acceso a dicha sala. 

El acceso de cada congresista es personal e intransferible. Queda prohibida la utilización de las claves de acceso por parte de cualquier persona que no esté inscrita al congreso.

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial del congreso será a partir de las 09:00 h del día miércoles 20 de Octubre, con los siguientes horarios :

 

• Miércoles 20 de octubre: 09:00-14:15 y 15:30-18:15h

• Jueves 21 de octubre: 09:30-14:00 y 15:30-18:15h 

 

Acceso Exposición Comercial:

Congresistas:

• Los congresistas accederán por la puerta de Exposición Comercial ubicada en la Hall Principal del Palacio de Congresos Virtual. Una vez dentro deberá seleccionar el stand que desee visitar.

Interacción:

• En el Hall de la Exposición Comercial los congresistas podrán tener acceso a los contenidos de cada uno de los Patrocinadores del congreso que dispongan stand.

• También podrán visualizar contenidos multimedia, descarga de documentación y, en su caso, chat con los delegados de cada stand.

 

Entrega de Presentaciones (Comunicaciones Orales/Pósters):

• Previamente al inicio de las Jornadas deberá́ cargar el video de la defensa de su comunicación a la secretaría técnica antes del próximo lunes 18 de octubre a las 14.00 horas.

•La organización ha puesto a su disposición el Aula Virtual, mediante la cual podrán crear, subir y exponer su video de defensa de forma virtual en el del congreso. Éstos se expondrán mediante un sistema por presentación telemática.

 

Defensa de Comunicaciones

Autores:

• La defensa se realizará  a través de un video enviado por el autor. 

• El envío del vídeo es con fines de realizar la presentación de la comunicación. No se visualizará ningún video que no cumpla las condiciones generales de presentación de comunicaciones.

• La fecha límite para el envío de vídeo será el 18 de octubre. Transcurrido ese plazo si no se ha recibido el material se comunicará vía mail con el autor y se considerará no presentada la comunicación. Comunicaciones vía vídeo cuya presentación no se complete no tendrán derecho a acreditación ni diploma.

• Los miembros del comité científico visualizarán el vídeo y harán los comentarios que 

• El comité organizador se reserva el derecho de emisión en directo o streaming en las jornadas de los vídeos de las presentaciones seleccionadas.

• Para cualquier modificación o error en su comunicación envié un e-mail a  comunicaciones@congresoedadyvida.com

 

Atención a Ponentes / Moderadores:

• Los ponentes y moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con el enlace que se enviará por correo el día anterior a su actividad.

45 minutos antes del inicio de su actividad, debe acceder a su actividad como ponente o moderador con el enlace que se enviará por correo.

• Debe ser riguroso con los tiempos. 

• Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.

• Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto. 

• Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #AtenciónPonentes para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la Secretaría.

• Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail en      comunicaciones@congresoedadyvida.com o en el teléfono: +34 902 430 960

• Para su acceso a otras actividades como asistente. Deberá seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

¿Cómo acceder a las actividades científicas?:

Asistentes:

• Los Congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.

• Accederán por las puertas de Sala de Comunicaciones o Salas de Conferencias  en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.

• También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla "¿Qué está pasando?" ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.

• Recuerde que los accesos interactivos están identificados con el símbolo     clicando sobre este símbolo podrá acceder a los contenidos de cada sección.

 

Actividades científicas:

• Es indispensable estar inscrito al congreso para acceder a las actividades.

• Para cualquier consulta o duda respecto a las actividades, puede consultarla  a través del chat usando #Atención área científica o en el teléfono de la Secretaría Técnica 902 430 959 . 

• En cumplimiento con la norma del organismo acreditador, solo tendrán derecho al certificado de acreditación, aquellas personas que hayan asistido al 100% de la duración de cada actividad.

• Módulos y sesiones: La acreditación es individual por actividad, por tanto debe conectarse al 80% de la actividad elegida para obtener la acreditación.

 

Certificados

• Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web del congreso www.congresoedadyvida.com en el apartado de certificados.

• La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar sobre las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de Asistencia: El certificado estará disponible una vez finalice el congreso y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito. Para obtener el certificado, es necesario que formalice su asistencia al Palacio de Congresos Virtual . 

• Certificados de Colaboración (Ponentes, Moderadores y Miembros Comités): Estarán disponibles en su Área Personal a partir de la semana siguiente de la fecha de finalización del congreso.

• Certificados de Comunicación: Serán descargados desde su Área Personal a partir de la semana siguiente de la finalización del congreso. 

• Aquellos trabajos que no sean presentados ni publicados en el Aula Virtual no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones.

• Se limitan al día 21 de diciembre las reclamaciones correspondientes a la no descarga del Certificado de Comunicación por una no presentación y publicación del poster. Pasada esta fecha no se tendrá en cuenta ninguna petición.

• Certificado de Acreditación del congreso:  La descarga de los certificados se habilitará una vez concedida la acreditación del congreso. Para obtener el certificado, es necesario que asista al 80% del congreso.

• Las actividades que se emitan en el Congreso Off-line, en el mes posterior a la finalización de las Jornadas, NO CONTABILIZARÁN para la acreditación.

 

Acreditación

• Concedido el Reconocimiento de Interés Sanitario (RIS) por Direcció General d’Ordenació Professional i Regulació Sanitària. Número de registro: 9002E/97/2021

• Concedida la acreditación al Consejo Catalán de la Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias (CCFCPS). Número de Expediente: 09/030701-MD

 

Información adicional: 

• Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico inscripciones@congresoedadyvida.com  o llamando al teléfono +34 649 572 912 

RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en el siguiente ENLACE